LOPD - Tratamiento de los datos personales en formularios web
La ley LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre) establece las obligaciones que los responsables de los ficheros donde se almacenan estos datos personales deben cumplir.
- Notificar los ficheros ante el Registro General de Protección de Datos para que se proceda a su inscripción.
- Asegurarse de que los datos sean adecuados y veraces, obtenidos lícita y legítimamente y tratados de modo proporcional a la finalidad para la que fueron recabados.
- Garantizar el cumplimiento de los deberes de secreto y seguridad.
- Informar a los titulares de los datos personales en la recogida de éstos.
- Obtener el consentimiento para el tratamiento de los datos personales.
- Facilitar y garantizar el ejercicio de los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.
- Asegurar que en sus relaciones con terceros que le presten servicios, que comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la LOPD.
- Cumplir, cuando proceda, con lo dispuesto en la legislación sectorial que le sea de aplicación.
En este caso, la responsabilidad de estos datos recae de forma compartida en Ylos y sus clientes. Ylos almacena en su servidor las bases de datos de sus clientes donde se encuentran estos datos personales. Estos ficheros son notificados al Registro General de Protección de Datos y garantizan los deberes de cumplimiento de secreto (encriptación de los datos) y seguridad.
En nuestro sistema de registro se informa a los titulares de los datos personales sobre la recogida de estos y se solicita el consentimiento, también en el aviso legal se informa sobre la política de privacidad. Este texto y otras opciones sobre la recogida y tratamiento de datos pueden ser modificados por nuestros clientes a través de Backoffice.
Recomendamos a nuestros clientes informarse acerca de lo establecido por la LOPD y la LSSI antes de redactar el aviso legal y las condiciones de uso de su página web. Ylos ofrece un texto estándar para el aviso legal y la posibilidad de incluir una casilla de aceptación en todos los formularios de la web.
Ejemplo:
